אין כמעט אדם שלא חוגג בשלב כזה או אחר של חייו אירוע מיוחד. פעם זה יום הולדת עגול 70 לאמא שמחייב הפקה הפתעתית, פעם אחרת זו מסיבת הפתעה לסבא, והנה מגיע הרגע של מסיבת רווקים וחתונה. זה מרגש, זה כייף, זה בלתי נשכח וכולנו חולמים שהאירוע שלנו, האירוע בו אנחנו לוקחים חלק פעיל בתכנון ובהפקה שלו, שלב אחר שלב יהיה מדהים. יש רק בעיה אחרת. אירועים עולים כסף ולא מעט. כסף באירועים הוא כמובן נושא בפני עצמו, אבל וזה אבל גדול, אם בעבר לא כל כך הייתה גמישות בנושא, שכן רוב האנשים היו מפיקים את האירועים שלהם באולמות, היום זה לגמרי שונה ואפשר להוזיל עלויות, וכך תחסכו כסף באירועים, עד לכדי שזה מגיע לאלפים ואפילו עשרות אלפי שקלים.
אולם זה כבר לא MUST
כאמור, זה קצת של פעם. היום102 לגמרי אפשר לקחת את הכל על עצמכם, לבחור לוקיישן מנצח, לבחור חברה המתמחה במה שנקרא השכרת ציוד לאירועים קטנים ולצאת לדרך. יש כל כך הרבה דרכים להפחית עלויות ולהימנע מהעלויות המטורפות של אולם אירועים, כי הרי שאתם בוחרים להשכיר שירות של גן או אולם אירועים אתם משלמים על המון דברים. על המקום עצמו, על השירותים שהמקום נותן לכם כמו קייטרינג, מערכת הגברה, תאורה, עיצוב ועוד. אין לכם את היכולת לשלוט בהוצאות כמו שיש לכם באירוע שאתם מפיקים לבד. אם אתם מפיקים את האירוע לגמרי בעצמכם אתם יכולים לבחור את כל הספקים איתם אתם עובדים, אתם יכולים לעשות את האירוע בחצר של סבא וסבתא או בחוות סוגים של החבר מהצבא שגם במושב, אתם יכולים לרכוש את האלכוהול במקום הכי זול בעיר והרשימה של החסכונות עוד ארוכה.
אז מאיפה בכלל מתחילים?
הדבר הכי חשוב בהפקת אירוע שכזה כמו אירוע עצמאי או אירוע בחיק הטבע, הוא לאפיין את האירוע. כלומר, אתם צריכים לרדת לפרטים הכי קטנים ולהבין את מי אתם מזמינים, מי צפוי להגיע ומי לא, איפה האירוע יהיה ואיך אתם מארגנים את הכל על הצד הטוב ביותר. למשל, אם אתם בוחרים ספקים כמו צלם או חברת קייטרינג מקצועית, אתם צריכים להיות בטוחים שיש להם את היכולת להגיע ולארגן בלוקיישן שבחרתם בלי בעיות. כלומר שזו ההתמחות שלהם.
ועוד כמה טיפים מעולים – כך תחסכו כסף באירועים
- סגרו ספקים כמה שיותר זמן מראש, זה צפוי לחסוך לכם לא מעט כסף.
- השוו בין נותני שירות ושירותים שאתם רוצים לאמץ לאירוע שלכם, זכרו היקר ביותר הוא לאו דווקא הטוב ביותר והזול ביותר הוא לאו דווקא משתלם.
- בקשו המלצות מאנשים שאתם מכירים כמו חברים, שכנים וקרובי משפחה.
- היעזרו ברשת האינטרנט.
