עונת האירועים כבר בפתח ואחת ההתלבטויות של משפחות וזוגות רבים שמתכננים אירוע או חתונה היא האם לבחור הפקת אירוע קטן מול אירוע גדול. כידוע, כל בחירה שאנחנו עושים בחיים שלנו יש לה פלוסים ויש לה מינוסים, מביאה יתרונות וחסרונות. לכן, גם כאן בעיקר משום שאנחנו צפויים להשקיע לא מעט זמן, מחשבה, אנרגיה וגם כסף לפני שמחליטים חשוב להכיר אותם ולהבין בעצם מה ההבדל בין השניים. אז פרט לכמות האנשים שמוזמנים לאירוע קטן שנע בדרך כלל בין 100-200 מוזמנים לעומת 300 ומעלה באירוע גדול, יש עוד כמה הבדלים שכדאי להכיר בין הפקת אירוע קטן מול אירוע גדול.
הפקת אירוע קטן מול אירוע גדול- לוקיישן, תקציב ומה שביניהם
- מיקום- אם אתם מפיקים אירוע במקום מסודר כמו אולם או גן אירועים, לא מעט מהם מאפשרים להפיק הפקות אירועים וכנסים רק מכמות מסוימת של משתתפים. לעומתם, יש מקומות שיתאימו רק לאירועי קונספט ואירועים קטנים וזה משהו שחשוב לדעת ברגע שאתם יודעים כמה אנשים אתם רוצים להזמין ועל פי זה לחפש.
- עלויות- האם אירוע קטן זול יותר? לא תמיד. זה מאוד תלוי בספקים ובמיקום של האירוע. למשל, אם אתם מפיקים חתונה על חוף הים ממש מאפס, מביאים שף פרטי שיבשל ל-300 מוזמנים, מקימים אוהל ענק, רחבת ריקודים וכיוצא הזה, מדובר בהפקת ענק לכל דבר הדורשת התארגנות לוגיסטית, תיאומים בין ספקים, חיבור לתשתיות וזה יכול לעלות עשרות אלפי שקלים.
- אווירה- אין ספק כי אחד הדברים שהכי מבדילים אירועים קטנים מגדולים הוא האווירה. בעוד אירועים גדולים נחשבים יוקרתיים יותר, גרנדיוזיים ומרגישים קצת כמו מסעדה גדולה או הופעה בפארק, אירועים קטנים הרבה יותר משפחתיים, אווירתיים, חמימים ואותנטיים. אז לפני שמחליטים, פשוט עוצמים את העיניים, מדמיינים איך אתם חולמים שהאירוע הבא שלכם ייראה ולפי זה מחליטים.
